Gestione degli ingressi e uscite fuori orario

Attraverso Portale Oratorio Estivo è possibile presentare e gestire richieste di ingresso posticipato e/o uscita anticipata dalle attività. Le richieste possono essere presentate online attraverso la funzione "Ingressi e Uscite" oppure in presenza al ingresso.

Per tutti gli ingressi e le uscite fuori orario si applicano le regole in materia di ingressi e uscite fuori orario imposte dalla singola struttura.

Aggiunta di una richiesta

Le richieste possono essere presentate usando l'apposita sezione "Ingressi e Uscite" > "Aggiungi". La procedura è guidata e consente di scegliere il frequentante, la data e l'orario.

Online, le richieste possono essere presentate fino ad un massimo di 4 giorni di distanza. Per programmare richieste oltre tale limite è necessario fare richiesta in presenza al desk di iscrizioni o all'ingresso delle attività.

Le richieste sono ammesse solo negli orari indicati dalla struttura. Ogni struttura ha la facoltà di limitare, ed eventualmente impedire, ingressi o uscite fuori orario nei casi in cui non sia possibile permettere il recupero del frequentante.

Per le uscite anticipate è sempre obbligatorio indicare il nome della persona che recupererà il frequentante.

Importante! Tutte le richieste di uscita anticipata, per questioni di sicurezza, devono essere validate attraverso il codice di sicurezza a 4 cifre consegnato via email e disponibile sul portale, nella pagina della richiesta. Il codice deve essere mostrato al personale della struttura per la verifica al momento del prelievo del frequentante. Tale procedura è obbligatoria. In caso di impossibilità di verifica del codice si procederà ad un contatto telefonico con i genitori per conferma dell'attività.

Cancellazione di una richiesta

La richiesta è cancellabile online fino a 15 minuti prima dell'orario previsto. Dopo tale orario sarà necessario rivolgersi alla struttura per annullare la richiesta.